Сталкиваясь с переездом офиса в другое помещение, каждому руководителю и каждому офисному работнику хочется избежать неприятных последствий этого самого переезда, чтобы после вселения на новое место работы не пришлось восстанавливать утерянные важные мелочи, какие-то документы и так далее. А от этого не застрахованы даже опытные перевозчики, организующие офисный переезд, как говорится, под ключ. Поэтому, прежде чем запланировать день переезда, лучше всего провести небольшую рекогносцировку на местности, определив, что нужно будет перевезти в новый офис, а чему место на свалке. Естественно, большую часть личных вещей сотрудников нужно сразу исключить из списка подлежащих перевозке. Пусть фотографию мамы со своего стола перевозит тот, кто ее поставил в рамочку.

Вся документация должна быть заранее упакована в отдельные папки, пакеты и коробки. И не стоит особо верить тому, что это могут сделать сотрудники компании, организующей переезд офиса. Сделать-то они сделают, только после этого приводить документы в порядок придется самому, а это может оказаться совсем не таким простым занятием. По опыту – лучше всю самую важную документацию перевезти самостоятельно после того, как основной кавардак, вызванный переездом, закончится, и столы встанут на свои новые места. Мудрые руководители и системные блоки своих компьютеров перевозят самостоятельно. А вот все остальное – мебель, оргтехнику, архивы, коврики для мыши - пусть перевозят специалисты.

Теперь следующее важное мероприятие: выбор компании, которая будет осуществлять офисный переезд. Здесь нужно смотреть, в первую очередь, не на главную страницу красивого интернет-сайта, на которой расписано, как качественно и грамотно производятся все работы, а на то, какие отзывы получила эта самая компания от тех, кто уже перевозился с ее помощью. Если таковые имеются и не являются плодом воображения создателей сайта – можно с ними связаться и уточнить, насколько написанное соответствует истине. Связавшись с диспетчером выбранной компании, нужно выслушать его внимательно. Если диспетчер не расспрашивает подробно о том, откуда и куда переезжать, не интересуется этажностью или наличием грузовых лифтов в том и другом здании, это может навеять смутные сомнения в профессиональности. Если же диспетчер готов выслать в офис оценщика, чтобы он на месте произвел осмотр, можно попросить его захватить с собой подробный прайс-лист на услуги. Тогда можно будет, взяв калькулятор в руки, просчитать реальную стоимость переезда.

Статья размещена на правах рекламы