Кілька порад під час переїзду офісу

Стикаючись із переїздом офісу в інше приміщення, кожному керівнику і кожному офісному працівнику хочеться уникнути неприємних наслідків цього самого переїзду, щоб після заселення на нове місце роботи не довелося відновлювати втрачені важливі дрібниці, якісь документи тощо. А від цього не застраховані навіть досвідчені перевізники, які організовують офісний переїзд, як то кажуть, під ключ. Тому, перш ніж запланувати день переїзду, найкраще провести невелику рекогносцировку на місцевості, визначивши, що потрібно буде перевезти в новий офіс, а чому місце на смітнику. Природно, більшу частину особистих речей співробітників потрібно одразу виключити зі списку тих, що підлягають перевезенню. Нехай фотографію мами зі свого столу перевозить той, хто поставив її в рамочку.

Уся документація повинна бути заздалегідь упакована в окремі папки, пакети й коробки. І не варто особливо вірити в те, що це можуть зробити співробітники компанії, яка організовує переїзд офісу. Зробити-то вони зроблять, тільки після цього приводити документи в порядок доведеться самому, а це може виявитися зовсім не такою простою справою. За досвідом — краще всю найважливішу документацію перевезти самостійно після того, як основний гармидер, спричинений переїздом, закінчиться, і столи стануть на свої нові місця. Мудрі керівники і системні блоки своїх комп’ютерів перевозять самостійно. А от усе інше — меблі, оргтехніку, архіви, килимки для миші — нехай перевозять фахівці.

Тепер наступний важливий захід: вибір компанії, яка здійснюватиме офісний переїзд. Тут потрібно дивитися, в першу чергу, не на головну сторінку красивого інтернет-сайту, на якій розписано, як якісно і грамотно виконуються всі роботи, а на те, які відгуки отримала ця сама компанія від тих, хто вже переїжджав з її допомогою. Якщо такі є і не є плодом уяви творців сайту — можна з ними зв’язатися й уточнити, наскільки написане відповідає істині. Зв’язавшись з диспетчером обраної компанії, потрібно вислухати його уважно. Якщо диспетчер не розпитує детально про те, звідки й куди переїжджати, не цікавиться поверховістю чи наявністю вантажних ліфтів в тому й іншому будинку, це може навіяти смутні сумніви щодо професійності. Якщо ж диспетчер готовий вислати в офіс оцінювача, щоб той на місці провів огляд, можна попросити його захопити з собою докладний прайс-лист на послуги. Тоді можна буде, взявши калькулятор до рук, прорахувати реальну вартість переїзду.