Няколко съвета при преместване на офис

Когато се изправи пред преместване на офиса в друго помещение, всеки ръководител и всеки офис служител иска да избегне неприятните последици от самото преместване, така че след настаняването на новото работно място да не се налага да се възстановяват изгубени важни дреболии, някакви документи и т.н. От това не са застраховани дори опитните превозвачи, които организират преместване на офис, както се казва, „до ключ“. Затова, преди да планирате деня на преместването, най-добре е да направите малка рекогносцировка на място, като определите какво трябва да се пренесе в новия офис, а какво отива на боклука. Естествено, по-голямата част от личните вещи на служителите трябва веднага да се изключат от списъка на онова, което подлежи на пренасяне. Нека снимката на майка си от бюрото пренася онзи, който я е сложил в рамка.

Цялата документация трябва предварително да бъде опакована в отделни папки, пликове и кутии. И не бива особено да вярвате, че това могат да свършат служителите на компанията, която организира преместването на офиса. Ще го направят, разбира се, само че след това реда в документите ще трябва да въвеждате сами, а това може да се окаже съвсем не толкова лесна работа. От опит — по-добре е цялата най-важна документация да се превози самостоятелно, след като основната суматоха, предизвикана от преместването, приключи и бюрата застанат по новите си места. Мъдрите ръководители пренасят системните блокове на своите компютри сами. А всичко останало — мебели, офис техника, архиви, подложки за мишка — нека го превозят специалистите.

Сега следващата важна стъпка: изборът на фирма, която ще извърши офис преместването. Тук трябва да се гледа, на първо място, не на началната страница на красивия интернет сайт, на която е описано колко качествено и грамотно се вършат всички работи, а на отзивите, които е получила самата фирма от онези, които вече са се местили с нейна помощ. Ако такива има и не са плод на въображението на създателите на сайта — можете да се свържете с тях и да уточните доколко написаното отговаря на истината. Свързвайки се с диспечера на избраната фирма, трябва да го изслушате внимателно. Ако диспечерът не разпитва подробно откъде и накъде ще се мести офисът, не се интересува от етажността или наличието на товарни асансьори в едната и другата сграда, това може да породи известни съмнения относно професионализма му. Ако пък диспечерът е готов да изпрати оценител в офиса, за да направи оглед на място, можете да го помолите да донесе със себе си подробна ценова листа за услугите. Тогава ще можете, вземайки калкулатора в ръка, да пресметнете реалната стойност на преместването.