Kilka porad przy przeprowadzce biura

Stojąc przed przeprowadzką biura do innego lokalu, każdy szef i każdy pracownik biurowy chce uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji samej przeprowadzki, żeby po zasiedleniu nowego miejsca pracy nie trzeba było szukać zaginionych ważnych drobiazgów czy dokumentów. A od tego nie są zabezpieczeni nawet doświadczeni przewoźnicy, organizujący przeprowadzkę biura, jak to się mówi, pod klucz. Dlatego, zanim zaplanuje się dzień przeprowadzki, najlepiej przeprowadzić małe rozpoznanie na miejscu, ustalając, co trzeba będzie przewieźć do nowego biura, a co nadaje się na śmietnik. Naturalnie, większość osobistych rzeczy pracowników trzeba od razu wykreślić z listy tych, które podlegają transportowi. Niech zdjęcie mamy ze swojego biurka przewiezie ten, kto postawił je w ramce.

Cała dokumentacja powinna być wcześniej spakowana w osobne teczki, torby i pudła. I nie warto zbytnio wierzyć, że mogą to zrobić pracownicy firmy, która organizuje przeprowadzkę biura. Zrobić to zrobią, tylko potem uporządkowanie dokumentów trzeba będzie wykonać samemu, a to może wcale nie być takie proste. Z doświadczenia — lepiej przewieźć całą najważniejszą dokumentację samodzielnie, dopiero po tym, jak główne zamieszanie spowodowane przeprowadzką się skończy i biurka staną na swoich nowych miejscach. Mądrzy szefowie jednostki centralne swoich komputerów przewożą samodzielnie. A wszystko inne — meble, sprzęt biurowy, archiwa, podkładki pod myszkę — niech przewożą fachowcy.

Teraz kolejny ważny krok: wybór firmy, która przeprowadzi przeprowadzkę biura. Trzeba tu patrzeć przede wszystkim nie na stronę główną ładnej strony internetowej, na której opisano, jak jakościowo i profesjonalnie wykonywane są wszystkie prace, ale na to, jakie opinie zebrała ta firma od tych, którzy już się z nią przeprowadzali. Jeśli takie opinie istnieją i nie są wytworem wyobraźni twórców strony — można się z nimi skontaktować i sprawdzić, na ile napisane treści odpowiadają prawdzie. Kontaktując się z dyspozytorem wybranej firmy, trzeba go uważnie wysłuchać. Jeśli dyspozytor nie pyta szczegółowo, skąd i dokąd się przeprowadzacie, nie interesuje się liczbą pięter czy obecnością wind towarowych w jednym i drugim budynku — może to budzić poważne wątpliwości co do profesjonalizmu. Jeśli natomiast dyspozytor jest gotów wysłać do biura rzeczoznawcę, żeby ten na miejscu dokonał oględzin, można poprosić go o zabranie ze sobą szczegółowego cennika usług. Wtedy będzie można, biorąc kalkulator do ręki, obliczyć realny koszt przeprowadzki.